20240611
業檢的啟示今年外勤單位業務檢查總算快到尾聲了,可以感受到部分單位卯足勁來準備,那股企圖心及努力,讓我忍不住當場誇獎起承辦人了,這次我有幾點感想想要分享:1️⃣表現好的單位競爭的對手…
#業檢的啟示
今年外勤單位業務檢查總算快到尾聲了,可以感受到部分單位卯足勁來準備,那股企圖心及努力,讓我忍不住當場誇獎起承辦人了,這次我有幾點感想想要分享:
1️⃣表現好的單位競爭的對手就是表現好的單位
各組別原則上一二名就是那兩三個單位競爭,大家都很想爭那個冠軍,所以很認真維持,就會很認真推動業務。他們的對手原則上都是優秀的對手,所以就算退步也不會差到哪裡去。
2️⃣不能小覷倒數第一名往前衝的力道
我今年有特地為了業檢如何準備辦講習,沒想到去年各組別的最後一名單位,該單位各個承辦人彷彿拿到葵花寶典似的,個個功力大增不打緊,大家為了往前衝,甚至全組室、全單位都動員起來,讓今年我整個大驚艷,對於他們表現,眼睛為之一亮。
3️⃣中間名次持平表現後就變成末段班了
去年中間名次的承辦人想說持平表現,不要最後一名就好的心態,今年名次幾乎全部往後退。在前幾名依舊戰戰兢兢的想齁住名次情況下,都會繼續辦好業務,然後後幾名往前進步的情況下,自然而然中段班只能往末段班跑了,我想他們應該也始料未及吧!
4️⃣模仿的對象很重要
今年大進步的單位,他們請教的對象都是去年各組的第一名,通常以這樣的目標為模仿對象,最後呈現的結果都不會差太遠,甚至還看得出來誰學誰,師出哪派呢!大家實在太強太認真了。
5️⃣站在原地等別人教永遠不會進步
居然有單位新接這個業務的承辦人告訴我,他沒做什麼什麼,都是因為前手沒有交接,他怎麼會知道要怎麼做?要做什麼?⋯⋯那我也只好很抱歉了,讓你的所做所為展現在成績上了。
6️⃣沒有永遠的第一名跟最後一名
名次完全取決於承辦人辦理業務的心態,所以去年的第一名不見得是今年的第一名,去年的最後一名也可能變成今年第一名,連這種尋常的業務檢查,居然都可以大翻盤,讓我非常驚嚇,我喜歡這種有變動的競爭,真的每個人都是潛在性的第一名,誰都說不準,實在太有趣了。
說真的,這趟業務檢查,讓我明白什麼是教學相長!所以我也看到好多好的方法,也取了好多經回來,我相信大家都一起在進步的道路上。
🍄今日感恩
謝謝這次業務檢查的各個承辦人,讓我看到許多的不可思議及潛力。