高效率陷阱

你有沒有在上班的時候，對於自己份內的工作，處心積慮想提高效率，以為可以增加自己的時間，不料，因為自己的高效率，卻引來老闆的覬覦，交付給你更多的任務，結果不只是自己想像的時間沒有了，還增加工作量，這可怎麼辦?

我想這應該是很多上班族的心聲，咱們拼命做事情可不是想要增加非自己份內事情的工作量啊?!通常大量工作量，我們第一種反應是強迫自己持續工作、不中斷休息片刻，企圖讓每一天產生最大效率；第二種反應是工作更多小時。這兩種解方的基本觀念是，為了應付不斷湧進來的工作量，我們應該停止「浪費」時間，設法變得「更有效率」一點。(當然!!如果更勇敢，可以跟主管翻臉，但是我還是還是工作上的臭俗啊!!)

面對上述的狀況，我有幾個建議方法：

1️⃣ 試圖找出事情的輕重緩急
不是每件事情都重要，運用先前所說的時間四象限去區分，找出重要且緊急的事情去辦理，不要貪心的總想要每件事情都要一次性解決，因為這是客觀上不能的事情。與其三頭六臂，最後卻落得心力交瘁、沒有一件事情做好，不如將時間運用塊狀化。在新任務進來時，粗估每個工作的所需時間，並仔細在一個時間區塊內將一件事情做完，中間不受其他雜事干擾。如果有其他事情進來，就保留到下一個塊狀時間再完整解決，會比同時多工解決所有事，來得更有效率。

2️⃣ 列出待辦清單
人一忙起來，有時候就會忘記或無法判斷待辦事項還有什麼，所以可以在開始動工前15分鐘，開始列出本日或本週應辦事項，就我個人的經驗，我很少在一天之內把本日應待辦事項全部做完，就會在下班前，在將順序排列組合一下，但是往往上班前，會有緊急狀況發生，甚至可能在該日還無法消化待辦事項的任何一件事情咧!!

3️⃣ 盡量不要犧牲任何休息的時間
在事情多的時候，你可能就會犧牲午餐時間、喝水時間、上廁所時間，其實我認為在忙的時候，這些時間顯的異常重要，因為犧牲上述的生理需求，可能會引來身體更多的不適，身心都不愉快，效率變得更低，其實是一件得不償失的決定。

下次如果你上班也遇到事情爆多的時刻，不妨先深呼吸一下，讓腦袋停止運轉一下，勇敢地做出一些取捨，可能就會發現，原來!! 當我們正確對待自己時，就能在短時間內展現真正高效率，搶回一些我們自己的時間。

#日更第87天
#圖片來源：Pexels

🌹布克小姐，閱讀社會觀察家，陪你看書也看世界，讓我們一起追求有智慧的人生。